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Datenschutzerklärung


Lieber Besucher dieser Seiten,

die ab dem 25.05.2018 in Kraft getretene Datenschutz-Grundverordnung  (DSGVO) gibt dem Schutz deiner Daten eine neue Rechtsgrundlage.
Wir versichern dir, dass wir deine Daten jederzeit gewissenhaft und gemäß den Vorschriften der DSGVO behandeln werden.  


1 - Werden beim Besuch dieser Website Daten gesammelt ?

  • diese Webseite verwendet ohne deine Zustimmung keine persönlichen Daten
  • es werden keine Cookies angelegt
  • weder Browser noch Betriebssystem werden abgefragt oder gespeichert
  • es existieren auf unseren Systemen keine Log-Dateien
  • IP-Adressen werden nicht gespeichert
  • es wird von uns nichts verfolgt oder analysiert
  • diese Webseite überträgt Daten aus dem Kontaktformular über eine gesicherte Verbindung (https://)


2 - Was passiert, wenn du Kontakt zu uns aufnimmst ?

Sollte dieser erfreuliche Fall eintreten, so wird ein Kundendatensatz  in der Kundendatenbank angelegt. Dieser hat zunächst die Form:  

Vorname Nachname
Straße Hausnummer
Postleitzahl Ort
Telefon, ggfs. Mobil
E-Mail-Adresse  

Im weiteren Verlauf unseres netten Gesprächs ist es natürlich unvermeidbar, dass weitere Informationen verarbeit werden, um dir z.B. ein faires Angebot oder eine Planung zu erstellen. Es ist praktisch unmöglich, den genauen Umfang der Daten für jeden Kundenkontakt vorherzusagen. Nach dem Grundsatz 'so viel wie nötig - so wenig wie möglich' werden die Daten verarbeitet, welche du als Kunde für die Erfüllung eines Auftrages freiwillig aushändigst. Du hast bereits an dieser Stelle das Recht, die Verarbeitung deiner Daten ganz nach deinen Wünschen zu bestimmen.  


3 - Welche Rechtsgrundlage ist für die Erhebung der Daten wirksam ?

Der Grundsatz der Verarbeitung ergibt sich aus Art. 5(1) DSGVO und die Rechmäßigkeit der Verarbeitung aus Art. 6(1) DSGVO.  


4 - Wofür werden die Daten verwendet oder weitergegeben ?

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich für Kundenkontakt, Abwicklung von Aufträgen, Erstellung von objektbezogenen Dokumenationen und Rechnungsabwicklung verwendet. Deine Daten werden ohne Zustimmung nicht weitergegeben.
Ausnahmesituationen ergeben sich nur dann, wenn eine Behörde die Herausgabe anordnet oder ein rechtliches Anliegen die Weitergabe erforderlich macht.


5 - Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich ?

Verantwortlicher gemäß Art. 4(7) DSGVO ist die unter IMPRESSUM genannten Person.  


6 - Wo werden Daten gespeichert und wie werden diese Daten gesichert?

  • es werden, je nach Sensibilität der Daten, hinreichende Maßnahmen gegen Verlust, Missbrauch und Abgriff von Daten getroffen.
  • Daten werden ausschließlich auf lokalen Datenträgern abgelegt und je nach Sensibilität verschlüsselt
  • unsere Räumlichkeiten sind hinreichend mechanisch und elektronisch (EMA/Video) gesichert
  • vom Kunden in Papierform eingereichte und nicht zurück verlangte Unterlagen werden datentechnisch archiviert und im Partikel-Shredder vernichtet.


7 - Wie lange werden die Daten gespeichert ?

Damit auch nach Jahren eine Identifikation und somit eine zügige Abwicklung von Serviceleistungen möglich ist, werden Daten dauerhaft gespeichert. Es kann jederzeit eine abweichende Regelung getroffen werden.  


8 - Welche Rechte hast du ?

Bezüglich der über Sie gespeicherten Daten haben Sie jederzeit und uneingeschränkt folgende Rechte:  
  • Auskunft über Umfang und Inhalt
  • Auskunft über den Zweck der Nutzung und die Sicherheit der Verwahrung
  • teilweise oder vollständige Löschung
  • Korrektur oder Ergänzung
  • Einschränkung der Verarbeitung  
  • Übertragung an einen anderen Verantwortlichen, sofern die technischen Voraussetzungen dieses ermöglichen  
  • Aushändigung im maschinenlesbaren Format

Die Anfrage kann formlos über kontakt@heinemeyer-systemtechnik.de oder per Brief an die unter Kontakt - Impressum angegebene Adresse erfolgen.
Die Bearbeitung der Anfrage ist kostenfrei.


9 - Wo kann eine Beschwerde eingereicht werden ?

Bitte wende dich in diesem Falle an die  
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover    
Telefon: 0511-120-4500
Fax:       0511-120-4599
Mail:     poststelle@lfd.niedersachsen.de

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